Mnogim menadžerima klubova je teško da pišu sponzorima. šta pišeš? Koliko dugo? Kako prodati a da ne delujete nasilno? Možete odmah da koristite ovaj šablon e-pošte — prilagodite ga, pošaljite, planirajte nastavak. Objašnjavamo šta treba da bude u dobrom imejlu za sponzorstvo.
Šta radi dobra e-pošta sponzora
- Kratko – maksimalno jedna stranica na ekranu
- Konkretno – paket ili pogodnosti u brojevima
- Profesionalno – link do veb sajta kluba, bez pravopisnih grešaka
- Sa jasnim zahtevom – zakazivanje, povratni poziv ili odgovor
Šablon e-pošte za kopiranje
Predmet: Partnerstvo [naziv kompanije] × [naziv kluba] — vidljivost među [Ks] porodicama na [lokaciji]
Dragi [pozdrav prezime],
Moje ime je [Vaše ime], ja sam [Funkcija] u [Naziv kluba]. Igramo u [ligi/regionu] i imamo [broj] članova - mnoge porodice iz [okruga/grada] dolaze sa nama na treninge i utakmice svake nedelje.
Tražimo partnere iz regiona koji žele da svoj brend učine vidljivim upravo ovoj ciljnoj grupi. Dostižemo [broj] posetilaca mesečno na našoj veb stranici [URL]; Na dan utakmice, [number] gledalaca vide naše transparente na terenu.
Nudimo jasne sponzorske pakete - od logotipa na sajtu (od [cena] €/sezona) do glavnog plasmana na dresovima. Sve usluge možete pronaći ovde: [Link do stranice partnera]
Da li biste imali 15 minuta za kratak razgovor – telefonom ili na vašoj lokaciji? Rado bih vam pokazao kako partnerstvo zapravo može izgledati.
S poštovanjem
[Vaše ime]
[funkcija] | [Naziv kluba]
[telefon] | [Email]
[URL veb lokacije]
Zamenite sve čuvare mesta u uglastim zagradama. Ako još uvek nemate partnerski sajt: besplatno ga testirajte i podesite ga za sat vremena.
Prilagođavanja u zavisnosti od kompanije
Pekara/Gastronomija: Naglasak na porodicama, subotnji dan utakmice, „Vaši kupci su naši članovi“.
Zanati: Naglasak na lokalnim vezama, komšiluku, vidljivosti na [lokaciji].
Veća kompanija: Profesionalni ton, brojke o dosegu, moguće referenca za društveno odgovorno poslovanje.
Šta ne bi trebalo da pišete
- „Hitno nam treba novac“ – deluje bespomoćno
- Duga istorija kluba bez veze sa sponzorom
- Nema veze do veb lokacije – deluje sumnjivo
- Više PDF priloga – završe u neželjenoj pošti ili se ne otvaraju
Nakon e-pošte: Praćenje
Dan 5-7: Brzi podsetnik. „Da li ste imali priliku da pogledate naše pakete? Radujem se kratkom razgovoru.“
Dan 14: Poslednji pokušaj ili lična poseta. Mnoga davanja dolaze tek pri drugom kontaktu.
Više strategija: 7 strategija sponzorstva · Osvojite lokalne kompanije
Otvoreni redovi za temu
- „Partnerstvo [kompanija] × [udruženje] — [broj] porodica na [lokaciji]“
- „Vidljivost za [kompaniju] u [naziv kluba]”
- „Brzo pitanje o regionalnom partnerstvu“
Izbegavajte: „Traži se donacija“, „Potreban nam je novac“, „Pomoć našem klubu“.
Prilog ili veza?
Nema PDF priloga u prvoj e-poruci - rizik od neželjene pošte. Dovoljna je veza do stranice partnera na veb lokaciji. PDF prema interesovanju za razgovor.
Vreme: Kada je najbolje vreme da dođete do sponzora
Izbegavajte decembarske i najveće praznike. Jaka: avgust/septembar (početak sezone), januar (novi budžet za kompanije), posle zapaženih uspeha (promocija, veliki turnir). Onda je sajt sa svežim vestima najubedljiviji.
Personalizujte svaki imejl: kompaniju, kontakt osobu, rečenicu zašto je ova kompanija odgovarajuća. Nema masovne e-pošte sa 50 BCC - to ćete odmah primetiti.
Posle telefonskog poziva
E-pošta sa vezom do stranice partnera, pregledom PDF paketa, predloženim terminom. Pošaljite u roku od 24 sata nakon dobrog razgovora - u suprotnom će se interesovanje ohladiti. Kratko, zahvalno, konkretno.
Klupski portal u svakodnevnom životu kluba
KlubPortal kombinuje veb lokaciju, sinhronizaciju plana igre, opcionu aplikaciju i upravljanje igračima u jednom interfejsu koji mogu da koriste volonteri bez IT pozadine. Umesto pet alata sa pet prijava, podatke održavate jednom - pojavljuju se svuda gde članovi, roditelji i sponzori pogledaju. Ovo ne samo da smanjuje troškove, već pre svega trenja u odboru: manje „Ko ima trenutnu listu?“, manje dupliranog održavanja tokom vikenda, više vremena za sport i partnerstva.
Mnogi klubovi počinju sa klupskom veb-stranicom, proširuju se aplikacijom i upravljanjem igračima čim prednosti postanu vidljive u svakodnevnom životu. Pregled možete pronaći na stranici Fudbalski klubovi; Cene pomažu u planiranju budžeta. Ako niste sigurni da li je sledeći korak ispravan: besplatno testirajte i proverite u stvarnom svakodnevnom životu kluba - ne samo u teoriji.
Zaključak: Šablon je početak - veb lokacija je dokaz
Pisanje sponzorima pomoću dobrog šablona e-pošte štedi vreme i deluje profesionalno. Ono što je ključno je da kada sponzor klikne na vašu URL adresu, mora da vidi klub kome veruje.