Molti manager di club hanno difficoltà a scrivere agli sponsor. Cosa scrivi? Per quanto? Come vendere senza sembrare invadenti? Puoi utilizzare subito questo modello di email: personalizzalo, invialo, pianifica un follow-up. Spieghiamo cosa deve contenere una buona email di sponsorizzazione.
Che cosa fa una buona email per lo sponsor
- Breve: massimo una pagina sullo schermo
- Nello specifico: pacchetto o vantaggi in numeri
- Professionale: collegamento al sito web del club, senza errori di ortografia
- Con una richiesta chiara: appuntamento, richiamata o risposta
Modello di email da copiare
Oggetto: Partnership [nome dell'azienda] × [nome del club]: visibilità tra [X] famiglie a [località]
Caro [cognome di saluto],
Il mio nome è [Il tuo nome], sono [Funzione] presso [Nome club]. Giochiamo in [campionato/regione] e abbiamo [numero] membri: molte famiglie da [distretto/città] vengono agli allenamenti e alle partite con noi ogni settimana.
Cerchiamo partner della regione che vogliano rendere visibile il proprio marchio proprio a questo gruppo target. Raggiungiamo [numero] visitatori al mese sul nostro sito web [URL]; Il giorno della partita, [numero] spettatori vedono i nostri striscioni in campo.
Offriamo pacchetti di sponsorizzazione chiari: dal logo sul sito web (da [prezzo] €/stagione) al posizionamento principale sulle maglie. Puoi trovare tutti i servizi qui: [Link alla pagina del partner]
Avresti 15 minuti per una breve conversazione, al telefono o presso la tua sede? Sarei felice di mostrarti come può effettivamente essere una partnership.
Cordiali saluti
[Il tuo nome]
[funzione] | [Nome del club]
[telefono] | [E-mail]
[URL del sito web]
Sostituisci tutti i segnaposto tra parentesi quadre. Se non hai ancora un sito partner: provalo gratuitamente e configuralo in un'ora.
Adeguamenti a seconda dell'azienda
Panetteria/Gastronomia: Enfasi sulle famiglie, giornata di gioco del sabato, "I vostri clienti sono i nostri membri".
Artigianato: enfasi sui legami locali, sul quartiere, sulla visibilità in [località].
Azienda più grande: tono professionale, cifre di portata, possibilmente riferimento alla CSR.
Cosa non dovresti scrivere
- "Abbiamo urgentemente bisogno di soldi" - sembra impotente
- Lunga storia del club senza alcun legame con lo sponsor
- Nessun collegamento al sito web: sembra dubbio
- Più allegati PDF: finiscono nello spam o non vengono aperti
Dopo l'e-mail: follow-up
Giorni 5-7: promemoria rapido. "Hai avuto la possibilità di dare un'occhiata ai nostri pacchetti? Non vedo l'ora di fare una breve conversazione."
Giorno 14: ultimo tentativo o visita personale. Molti sì arrivano solo al secondo contatto.
Altre strategie: 7 strategie di sponsorizzazione · Conquista aziende locali
Righe dell'oggetto aperte
- "Partnership [azienda] × [associazione] - [numero] famiglie in [località]"
- "Visibilità per [azienda] presso [nome del club]"
- “Domanda veloce sul partenariato regionale”
Evitare: "Donazione richiesta", "Abbiamo bisogno di soldi", "Aiuto per il nostro club".
Allegato o collegamento?
Nessun allegato PDF nella prima email: rischio di spam. È sufficiente il collegamento alla pagina del partner sul sito. PDF in base all'interesse per la conversazione.
Tempistiche: quando è il momento migliore per raggiungere gli sponsor
Evita dicembre e i periodi festivi. Forte: agosto/settembre (inizio stagione), gennaio (nuovo budget per le aziende), dopo notevoli successi (promozione, grande torneo). Allora il sito web con le ultime notizie è il più convincente.
Personalizza ogni email: azienda, persona di contatto, una frase per cui esattamente questa azienda è adatta. Nessuna email di massa con 50 BCC: te ne accorgerai subito.
Dopo la telefonata
E-mail con collegamento alla pagina del partner, panoramica del pacchetto PDF, appuntamento suggerito. Invia entro 24 ore da una buona conversazione, altrimenti l'interesse si raffredderà. Breve, grato, concreto.
Portale dei club nella vita quotidiana dei club
KlubPortal combina sito web, sincronizzazione del piano di gioco, app opzionale e gestione dei giocatori in un'unica interfaccia che i volontari senza competenze informatiche possono utilizzare. Invece di cinque strumenti con cinque accessi, i dati vengono conservati una volta sola: compaiono ovunque guardino membri, genitori e sponsor. Ciò non solo riduce i costi, ma soprattutto gli attriti a livello di consiglio: meno "Chi ha l'elenco attuale?", meno manutenzione duplicata nel fine settimana, più tempo per lo sport e le partnership.
Molti club iniziano con il sito web del club, si espandono con l'app e la gestione dei giocatori non appena i vantaggi diventano visibili nella vita di tutti i giorni. Puoi trovare una panoramica sulla pagina Squadre di calcio; I Prezzi aiutano nella pianificazione del budget. Se non sei sicuro che il passaggio successivo sia corretto: provalo gratuitamente e verificalo nella vita quotidiana del club, non solo in teoria.
Conclusione: il modello è l'inizio, il sito web ne è la prova
Scrivere agli sponsor utilizzando un buon modello di email fa risparmiare tempo e appare professionale. L'aspetto fondamentale è che quando lo sponsor fa clic sul tuo URL, deve vedere un club di cui si fida.