Многим менаџерима клубова је тешко да пишу спонзорима. шта пишеш? Колико дуго? Како продати а да не делујете насилно? Можете одмах да користите овај шаблон е-поште — прилагодите га, пошаљите, планирајте наставак. Објашњавамо шта треба да буде у добром имејлу за спонзорство.
Шта ради добра е-пошта спонзора
- Кратко – максимално једна страница на екрану
- Конкретно – пакет или погодности у бројевима
- Професионално – линк до веб сајта клуба, без правописних грешака
- Са јасним захтевом – заказивање, повратни позив или одговор
Шаблон е-поште за копирање
Предмет: Партнерство [назив компаније] × [назив клуба] — видљивост међу [Кс] породицама на [локацији]
Драги [поздрав презиме],
Моје име је [Ваше име], ја сам [Функција] у [Назив клуба]. Играмо у [лиги/региону] и имамо [број] чланова - многе породице из [округа/града] долазе са нама на тренинге и утакмице сваке недеље.
Тражимо партнере из региона који желе да свој бренд учине видљивим управо овој циљној групи. Достижемо [број] посетилаца месечно на нашој веб страници [УРЛ]; На дан утакмице, [нумбер] гледалаца виде наше транспаренте на терену.
Нудимо јасне спонзорске пакете - од логотипа на сајту (од [цена] €/сезона) до главног пласмана на дресовима. Све услуге можете пронаћи овде: [Линк до странице партнера]
Да ли бисте имали 15 минута за кратак разговор – телефоном или на вашој локацији? Радо бих вам показао како партнерство заправо може изгледати.
С поштовањем
[Ваше име]
[функција] | [Назив клуба]
[телефон] | [Емаил]
[УРЛ веб локације]
Замените све чуваре места у угластим заградама. Ако још увек немате партнерски сајт: бесплатно га тестирајте и подесите га за сат времена.
Прилагођавања у зависности од компаније
Пекара/Гастрономија: Нагласак на породицама, суботњи дан утакмице, „Ваши купци су наши чланови“.
Занати: Нагласак на локалним везама, комшилуку, видљивости на [локацији].
Већа компанија: Професионални тон, бројке о досегу, могуће референца за друштвено одговорно пословање.
Шта не би требало да пишете
- „Хитно нам треба новац“ – делује беспомоћно
- Дуга историја клуба без везе са спонзором
- Нема везе до веб локације – делује сумњиво
- Више ПДФ прилога – заврше у нежељеној пошти или се не отварају
Након е-поште: Праћење
Дан 5-7: Брзи подсетник. „Да ли сте имали прилику да погледате наше пакете? Радујем се кратком разговору.“
Дан 14: Последњи покушај или лична посета. Многа давања долазе тек при другом контакту.
Више стратегија: 7 стратегија спонзорства · Освојите локалне компаније
Отворени редови за тему
- „Партнерство [компанија] × [удружење] — [број] породица на [локацији]“
- „Видљивост за [компанију] у [назив клуба]”
- „Брзо питање о регионалном партнерству“
Избегавајте: „Тражи се донација“, „Потребан нам је новац“, „Помоћ нашем клубу“.
Прилог или веза?
Нема ПДФ прилога у првој е-поруци - ризик од нежељене поште. Довољна је веза до странице партнера на веб локацији. ПДФ према интересовању за разговор.
Време: Када је најбоље време да дођете до спонзора
Избегавајте децембарске и највеће празнике. Јака: август/септембар (почетак сезоне), јануар (нови буџет за компаније), после запажених успеха (промоција, велики турнир). Онда је сајт са свежим вестима најубедљивији.
Персонализујте сваки имејл: компанију, контакт особу, реченицу зашто је ова компанија одговарајућа. Нема масовне е-поште са 50 БЦЦ - то ћете одмах приметити.
После телефонског позива
Е-пошта са везом до странице партнера, прегледом ПДФ пакета, предложеним термином. Пошаљите у року од 24 сата након доброг разговора - у супротном ће се интересовање охладити. Кратко, захвално, конкретно.
Клупски портал у свакодневном животу клуба
КлубПортал комбинује веб локацију, синхронизацију плана игре, опциону апликацију и управљање играчима у једном интерфејсу који могу да користе волонтери без ИТ позадине. Уместо пет алата са пет пријава, податке одржавате једном - појављују се свуда где чланови, родитељи и спонзори погледају. Ово не само да смањује трошкове, већ пре свега трења у одбору: мање „Ко има тренутну листу?“, мање дуплираног одржавања током викенда, више времена за спорт и партнерства.
Многи клубови почињу са клупском веб-страницом, проширују се апликацијом и управљањем играчима чим предности постану видљиве у свакодневном животу. Преглед можете пронаћи на страници Фудбалски клубови; Цене помажу у планирању буџета. Ако нисте сигурни да ли је следећи корак исправан: бесплатно тестирајте и проверите у стварном свакодневном животу клуба - не само у теорији.
Закључак: Шаблон је почетак - веб локација је доказ
Писање спонзорима помоћу доброг шаблона е-поште штеди време и делује професионално. Оно што је кључно је да када спонзор кликне на вашу УРЛ адресу, мора да види клуб коме верује.