Muitos dirigentes de clubes têm dificuldade em escrever aos patrocinadores. O que você escreve? Quanto tempo? Como você vende sem parecer agressivo? Você pode usar este modelo de e-mail imediatamente – personalize-o, envie-o, planeje um acompanhamento. Explicamos o que precisa estar em um bom e-mail de patrocínio.
O que um bom e-mail de patrocinador faz
- Curto – máximo de uma página na tela
- Especificamente – pacote ou benefícios em números
- Profissional - link para o site do clube, sem erros ortográficos
- Com uma solicitação clara - agendamento, retorno de chamada ou atendimento
Modelo de e-mail para copiar
Assunto: Parceria [nome da empresa] × [nome do clube] — visibilidade entre [X] famílias em [local]
Caro [sobrenome de saudação],
Meu nome é [Seu nome], sou [Função] no [Nome do Clube]. Jogamos em [liga/região] e temos [número] membros - muitas famílias de [distrito/cidade] vêm aos treinos e jogos conosco todas as semanas.
Procuramos parceiros da região que queiram tornar a sua marca visível exatamente para este público-alvo. Alcançamos [número] visitantes por mês em nosso site [URL]; No dia do jogo, [número] de espectadores veem nossos banners em campo.
Oferecemos pacotes de patrocínio claros - desde o logotipo no site (a partir de [preço] €/temporada) até a colocação principal nas camisas. Você pode encontrar todos os serviços aqui: [Link para a página do parceiro]
Você teria 15 minutos para uma breve conversa, por telefone ou no seu local? Ficarei feliz em mostrar como pode ser uma parceria.
Atenciosamente
[Seu nome]
[função] | [Nome do clube]
[telefone] | [E-mail]
[URL do site]
Substitua todos os espaços reservados entre colchetes. Se você ainda não tem um site parceiro: teste-o gratuitamente e configure-o em uma hora.
Ajustes dependendo da empresa
Padaria / Gastronomia: Destaque para as famílias, sábado dia de jogo, “Seus clientes são nossos associados”.
Artesanato: ênfase em laços locais, vizinhança, visibilidade em [local].
Empresa maior: tom profissional, números de alcance, possivelmente referência de CSR.
O que você não deveria escrever
- “Precisamos de dinheiro urgentemente” - parece impotente
- Longa história do clube sem ligação com o patrocinador
- Nenhum link para o site – parece duvidoso
- Vários anexos em PDF – acabam em spam ou não são abertos
Depois do e-mail: Acompanhamento
Dia 5 a 7: lembrete rápido. "Você já deu uma olhada em nossos pacotes? Aguardo uma breve conversa."
Dia 14: Última tentativa ou visita pessoal. Muitos sim só vêm no segundo contato.
Mais estratégias: 7 estratégias de patrocínio · Conquistar empresas locais
Linhas de assunto abertas
- “Parceria [empresa] × [associação] — [número] famílias em [local]”
- “Visibilidade para [empresa] em [nome do clube]”
- “Pergunta rápida sobre a parceria regional”
Evite: “Precisamos de doação”, “Precisamos de dinheiro”, “Ajuda para o nosso clube”.
Anexo ou link?
Nenhum anexo PDF no primeiro e-mail - risco de spam. O link para a página do parceiro no site é suficiente. PDF de acordo com o interesse na conversa.
Tempo: quando é o melhor momento para alcançar patrocinadores
Evite dezembro e períodos de pico de feriados. Forte: Agosto/Setembro (início da temporada), Janeiro (novo orçamento para empresas), após sucessos notáveis (promoção, grande torneio). Então o site com novidades é o mais convincente.
Personalize cada e-mail: empresa, pessoa de contato, uma frase explicando exatamente por que essa empresa é adequada. Nada de e-mails em massa com 50 BCC. Você notará isso imediatamente.
Depois do telefonema
E-mail com link para a página do parceiro, visão geral do pacote em PDF, sugestão de agendamento. Envie dentro de 24 horas após uma boa conversa - caso contrário, o interesse esfriará. Curto, grato, concreto.
Portal do clube na vida cotidiana do clube
KlubPortal combina site, sincronização de plano de jogo, aplicativo opcional e gerenciamento de jogadores em uma interface que voluntários sem experiência em TI podem usar. Em vez de cinco ferramentas com cinco logins, você mantém os dados uma vez - eles aparecem em todos os lugares onde os membros, pais e patrocinadores olham. Isso não só reduz custos, mas sobretudo atritos no quadro: menos “Quem tem a lista atual?”, menos manutenções duplicadas no final de semana, mais tempo para esportes e parcerias.
Muitos clubes começam com o site do clube, expandem com o aplicativo e o gerenciamento de jogadores assim que os benefícios se tornam visíveis na vida cotidiana. Você pode encontrar uma visão geral na página Clubes de Futebol; Os Preços ajudam no planejamento orçamentário. Se você não tiver certeza se o próximo passo está certo: teste-o gratuitamente e verifique-o no dia-a-dia real do clube - não apenas na teoria.
Conclusão: O modelo é o começo – o site é a prova
Escrever para patrocinadores usando um bom modelo de e-mail economiza tempo e parece profissional. O que é crucial é que quando o patrocinador clicar no seu URL, ele precise ver um clube em que confia.