Mnogim menadžerima klubova je teško pisati sponzorima. šta ti pišeš? Koliko dugo? Kako prodati, a da ne izgledate nasilno? Ovaj predložak e-pošte možete koristiti odmah — prilagodite ga, pošaljite, planirajte nastavak. Objašnjavamo šta treba biti u dobrom e-poruci za sponzorstvo.
Šta radi dobra e-pošta sponzora
- Kratko – maksimalno jedna stranica ekrana
- Konkretno – paket ili pogodnosti u brojkama
- Profesionalno - link do klupske web stranice, bez pravopisnih grešaka
- Sa jasnim zahtjevom - zakazivanje, povratni poziv ili odgovor
Šablon e-pošte za kopiranje
Predmet: Partnerstvo [naziv kompanije] × [naziv kluba] — vidljivost među [X] porodicama na [lokaciji]
Dragi [pozdrav prezime],
Moje ime je [Vaše ime], ja sam [Funkcija] u [Naziv kluba]. Igramo u [ligi/regiji] i imamo [broj] članova - mnoge porodice iz [okrug/grad] dolaze s nama na treninge i utakmice svake sedmice.
Tražimo partnere iz regiona koji žele da svoj brend učine vidljivim upravo ovoj ciljnoj grupi. Dosegnemo [broj] posjetitelja mjesečno na našoj web stranici [URL]; Na dan utakmice, [broj] gledalaca vide naše transparente na terenu.
Nudimo jasne sponzorske pakete - od logotipa na web stranici (od [cijena] €/sezona) do glavnog plasmana na dresovima. Sve usluge možete pronaći ovdje: [Link na stranicu partnera]
Da li biste imali 15 minuta za kratak razgovor - telefonom ili na vašoj lokaciji? Rado bih vam pokazao kako zapravo može izgledati partnerstvo.
Srdačan pozdrav
[Vaše ime]
[funkcija] | [Naziv kluba]
[telefon] | [Email]
[URL web stranice]
Zamijenite sva rezervirana mjesta u uglastim zagradama. Ako još uvijek nemate partnersku stranicu: besplatno je testirajte i postavite je za sat vremena.
Prilagođavanja u zavisnosti od kompanije
Pekara / Gastronomija: Naglasak na obiteljima, subotnji dan utakmice, "Vaši kupci su naši članovi".
Zanati: Naglasak na lokalnim vezama, susjedstvu, vidljivosti na [lokaciji].
Veća kompanija: Profesionalni ton, brojke o dosegu, moguće CSR reference.
Šta ne biste trebali pisati
- “Hitno nam treba novac” - čini se bespomoćnim
- Duga istorija kluba bez veze sa sponzorom
- Nema veze do web stranice - izgleda sumnjivo
- Više PDF priloga - završe u neželjenoj pošti ili se ne otvaraju
Nakon e-pošte: Praćenje
Dan 5-7: Brzi podsjetnik. "Jeste li imali priliku pogledati naše pakete? Radujem se kratkom razgovoru."
Dan 14: Poslednji pokušaj ili lična poseta. Mnoga davanja dolaze tek pri drugom kontaktu.
Više strategija: 7 strategija sponzorstva · Osvojite lokalne kompanije
Otvoreni redovi predmeta
- “Partnerstvo [kompanija] × [udruženje] — [broj] porodica na [lokaciji]”
- “Vidljivost za [kompaniju] u [naziv kluba]”
- “Brzo pitanje o regionalnom partnerstvu”
Izbjegavajte: “Traži se donacija”, “Treba nam novac”, “Pomoć našem klubu”.
Prilog ili link?
Nema PDF priloga u prvoj e-poruci - rizik od neželjene pošte. Dovoljan je link na stranicu partnera na web stranici. PDF prema interesovanju za razgovor.
Vrijeme: Kada je najbolje vrijeme da dođete do sponzora
Izbjegavajte decembarske i vrhunske praznike. Snažan: avgust/septembar (početak sezone), januar (novi budžet za kompanije), nakon zapaženih uspjeha (promocija, veliki turnir). Tada je web stranica sa svježim vijestima najuvjerljivija.
Personalizirajte svaki email: kompaniju, kontakt osobu, rečenicu zašto je ova kompanija prikladna. Nema masovne e-pošte sa 50 BCC - to ćete odmah primijetiti.
Nakon telefonskog poziva
E-mail sa linkom na stranicu partnera, pregled PDF paketa, predloženi termin. Pošaljite u roku od 24 sata nakon dobrog razgovora - inače će se interesovanje ohladiti. Kratko, zahvalno, konkretno.
Klupski portal u svakodnevnom životu kluba
KlubPortal kombinuje web stranicu, sinhronizaciju plana igre, opcionu aplikaciju i upravljanje igračima u jednom sučelju koje mogu koristiti volonteri bez informatičke pozadine. Umjesto pet alata s pet prijava, podatke održavate jednom - pojavljuju se svuda gdje članovi, roditelji i sponzori pogledaju. Ovo ne samo da smanjuje troškove, već prije svega trenja u odboru: manje “Ko ima trenutnu listu?”, manje dupliranog održavanja vikendom, više vremena za sport i partnerstva.
Mnogi klubovi počinju s klupskom web lokacijom, proširuju se aplikacijom i upravljanjem igračima čim prednosti postanu vidljive u svakodnevnom životu. Pregled možete pronaći na stranici Fudbalski klubovi; Cijene pomažu u planiranju budžeta. Ako niste sigurni da li je sljedeći korak ispravan: besplatno testirajte i provjerite u stvarnom svakodnevnom životu kluba - ne samo u teoriji.
Zaključak: Šablon je početak - web stranica je dokaz
Pisanje sponzorima pomoću dobrog šablona e-pošte štedi vrijeme i djeluje profesionalno. Ono što je ključno je da kada sponzor klikne na vaš URL, mora vidjeti klub kojem vjeruje.