Birçok kulüp yöneticisi sponsorlara yazmakta zorlanıyor. Ne yazıyorsun? Ne kadardır? Saldırgan görünmeden nasıl satış yaparsınız? Bu e-posta şablonunu hemen kullanabilirsiniz; özelleştirin, gönderin, takip planlayın. İyi bir sponsorluk e-postasında nelerin olması gerektiğini açıklıyoruz.
İyi bir sponsor e-postası ne işe yarar?
- Kısa – maksimum bir ekran sayfası
- Özellikle – sayılarla paket veya avantajlar
- Profesyonel - kulüp web sitesine bağlantı, yazım hatası yok
- Açık bir istekle (randevu, geri arama veya yanıt)
Kopyalanacak e-posta şablonu
Konu: Ortaklık [şirket adı] × [kulüp adı] — [konum] bölgesindeki [X] aile arasında görünürlük
Sayın [selamlama soyadı],
Adım [Adınız], ben [Kulüp Adı]'nda [Fonksiyon]'um. [Ligde/bölgede] oynuyoruz ve [sayı] üyemiz var; [bölgeden/kasabadan] birçok aile her hafta bizimle antrenmanlara ve maçlara geliyor.
Bölgeden markasını tam olarak bu hedef gruba görünür kılmak isteyen iş ortakları arıyoruz. Web sitemizde [URL] ayda [sayı] ziyaretçiye ulaşıyoruz; Maç gününde [sayı] seyirci sahada pankartlarımızı görüyor.
Web sitesindeki logodan ([fiyat] €/sezondan itibaren) formalardaki ana yerleşime kadar anlaşılır sponsorluk paketleri sunuyoruz. Tüm hizmetleri burada bulabilirsiniz: [Ortak sayfasına bağlantı]
Telefonda veya bulunduğunuz yerde kısa bir görüşme için 15 dakikanız olur mu? Bir ortaklığın gerçekte nasıl olabileceğini size göstermekten mutluluk duyarım.
Saygılarımla
[Adınız]
[işlev] | [Kulüp adı]
[telefon] | [E-posta]
[Web sitesi URL'si]
Köşeli parantez içindeki tüm yer tutucuları değiştirin. Henüz bir ortak siteniz yoksa: ücretsiz olarak test edin ve bir saat içinde kurun.
Şirkete bağlı olarak ayarlamalar
Fırıncılık / Gastronomi: Ailelere vurgu, Cumartesi maç günü, "Müşterileriniz bizim üyelerimizdir".
El sanatları: Yerel bağlara, mahalleye ve [konumdaki] görünürlüğe vurgu.
Daha büyük şirket: Profesyonel üslup, erişim rakamları, muhtemelen CSR referansı.
Yazmamanız gerekenler
- "Acil paraya ihtiyacımız var" - çaresiz görünüyor
- Sponsorla bağlantısı olmayan uzun kulüp geçmişi
- Web sitesine bağlantı yok - şüpheli görünüyor
- Birden fazla PDF eki - spam klasörüne düşüyor veya açılmıyor
E-postadan sonra: Takip
5-7. Gün: Kısa hatırlatma. "Paketlerimize bakma fırsatınız oldu mu? Kısa bir sohbeti sabırsızlıkla bekliyorum."
14. Gün: Son girişim veya kişisel ziyaret. Çoğu evet yalnızca ikinci temasta gelir.
Daha fazla strateji: 7 sponsorluk stratejisi · Yerel şirketleri kazanın
Açık konu satırları
- "Ortaklık [şirket] × [ilişki] — [konum] bölgesindeki [sayı] aile”
- “[Şirket] için [kulüp adı]'nda görünürlük”
- "Bölgesel ortaklık hakkında kısa soru"
Şunlardan kaçının: "Bağış isteniyor", "Paraya ihtiyacımız var", "Kulübümüz için yardım".
Ek mi yoksa bağlantı mı?
İlk e-postada PDF eki yok - spam riski. Web sitesindeki ortak sayfasına bağlantı yeterlidir. Konuşmaya olan ilgiye göre PDF.
Zamanlama: Sponsorlara ulaşmak için en iyi zaman ne zamandır
Aralık ve yoğun tatil dönemlerinden kaçının. Güçlü: Ağustos/Eylül (sezon başlangıcı), Ocak (şirketler için yeni bütçe), gözle görülür başarıların ardından (terfi, büyük turnuva). O halde yeni haberlerin yer aldığı web sitesi en ikna edici olanıdır.
Her e-postayı kişiselleştirin: şirket, iletişim kurulacak kişi, bu şirketin tam olarak neden uygun olduğuna dair bir cümle. 50 BCC içeren toplu e-posta yok; bunu hemen fark edeceksiniz.
Telefon görüşmesinden sonra
Ortak sayfasına bağlantı içeren e-posta, PDF paketine genel bakış, önerilen randevu. İyi bir görüşmeden sonraki 24 saat içinde gönderin - aksi takdirde ilgi azalacaktır. Kısa, minnettar ve somut.
Günlük kulüp yaşamında kulüp portalı
KlubPortal, web sitesi, oyun planı senkronizasyonu, isteğe bağlı uygulama ve oyuncu yönetimini, BT geçmişi olmayan gönüllülerin kullanabileceği tek bir arayüzde birleştirir. Beş oturum açma özelliğine sahip beş araç yerine, verileri bir kez korursunuz; veriler üyelerin, ebeveynlerin ve sponsorların baktığı her yerde görünür. Bu sadece maliyetleri azaltmakla kalmıyor, aynı zamanda yönetim kurulundaki sürtüşmeleri de azaltıyor: Daha az "Mevcut liste kimin elinde?", hafta sonları daha az mükerrer bakım, spor ve ortaklıklar için daha fazla zaman.
Birçok kulüp kulüp web sitesi ile başlar, faydaları günlük yaşamda görünür hale gelir gelmez uygulama ve oyuncu yönetimi ile genişler. Futbol Kulüpleri sayfasında genel bir bakış bulabilirsiniz; Fiyatlar bütçe planlamasına yardımcı olur. Bir sonraki adımın doğru olup olmadığından emin değilseniz: ücretsiz olarak test edin ve sadece teoride değil, gerçek günlük kulüp yaşamında da kontrol edin.
Sonuç: Şablon başlangıçtır, web sitesi ise bunun kanıtıdır
İyi bir e-posta şablonu kullanarak sponsorlara yazmak zamandan tasarruf sağlar ve profesyonel görünür. Önemli olan, sponsorun URL'nizi tıkladığında güvendiği bir kulübü görmesi gerektiğidir.