A muchos directivos de clubes les resulta difícil escribir a los patrocinadores. ¿Qué escribes? ¿Cuánto tiempo? ¿Cómo se vende sin parecer insistente? Puede utilizar esta plantilla de correo electrónico de inmediato: personalizarla, enviarla y planificar un seguimiento. Te explicamos lo que debe contener un buen correo electrónico de patrocinio.
Qué hace un buen correo electrónico de patrocinador
- Corto: máximo una página de pantalla
- Específicamente: paquete o beneficios en números
- Profesional: enlace al sitio web del club, sin errores ortográficos
- Con una solicitud clara: cita, devolución de llamada o respuesta
Plantilla de correo electrónico para copiar
Asunto: Asociación [nombre de la empresa] × [nombre del club]: visibilidad entre [X] familias en [ubicación]
Estimado [saludo apellido],
Mi nombre es [Su nombre], soy [Función] en [Nombre del club]. Jugamos en [liga/región] y tenemos [número] miembros; muchas familias de [distrito/ciudad] vienen a los entrenamientos y partidos con nosotros todas las semanas.
Buscamos socios de la región que quieran hacer visible su marca exactamente para este grupo objetivo. Llegamos a [número] visitantes por mes en nuestro sitio web [URL]; El día del partido, [número] espectadores ven nuestras pancartas en el campo.
Ofrecemos paquetes de patrocinio claros, desde el logotipo en el sitio web (desde [precio] €/temporada) hasta la ubicación principal en las camisetas. Puede encontrar todos los servicios aquí: [Enlace a la página del socio]
¿Tendrías 15 minutos para una breve conversación, por teléfono o en tu ubicación? Estaré encantado de mostrarte cómo puede ser realmente una asociación.
Saludos cordiales
[Tu nombre]
[función] | [Nombre del club]
[teléfono] | [Correo electrónico]
[URL del sitio web]
Reemplace todos los marcadores de posición entre corchetes. Si aún no tienes un sitio asociado: pruébalo gratis y configúralo en una hora.
Ajustes dependiendo de la empresa
Panadería / Gastronomía: Énfasis en las familias, sábado día de partido, “Tus clientes son nuestros miembros”.
Artesanía: Énfasis en vínculos locales, vecindad, visibilidad en [ubicación].
Empresa más grande: Tono profesional, cifras de alcance, posiblemente referencia de RSC.
Lo que no debes escribir
- “Necesitamos dinero urgentemente” - parece impotente
- Larga historia del club sin conexión con el patrocinador
- No hay enlace al sitio web; parece dudoso
- Varios archivos PDF adjuntos: terminan en spam o no se abren
Después del correo electrónico: seguimiento
Día 5-7: recordatorio rápido. "¿Has tenido la oportunidad de ver nuestros paquetes? Espero tener una breve conversación".
Día 14: Último intento o visita personal. Muchos sí sólo llegan en el segundo contacto.
Más estrategias: 7 estrategias de patrocinio · Ganar empresas locales
Líneas de asunto que se abren
- “Asociación [empresa] × [asociación] — [número] familias en [ubicación]”
- “Visibilidad de [empresa] en [nombre del club]”
- “Pregunta rápida sobre la asociación regional”
Evitar: “Se busca donación”, “Necesitamos dinero”, “Ayuda para nuestro club”.
¿Adjunto o enlace?
No hay archivos PDF adjuntos en el primer correo electrónico: riesgo de spam. El enlace a la página del socio en el sitio web es suficiente. PDF según interés en la conversación.
Momento: cuándo es el mejor momento para llegar a los patrocinadores
Evite diciembre y los periodos vacacionales de mayor actividad. Fuerte: agosto/septiembre (inicio de temporada), enero (nuevo presupuesto para empresas), tras éxitos notables (promoción, gran torneo). Entonces el sitio web con nuevas noticias es el más convincente.
Personalice cada correo electrónico: empresa, persona de contacto, una frase de por qué exactamente esta empresa es adecuada. No hay correos electrónicos masivos con 50 BCC: lo notarás de inmediato.
Después de la llamada telefónica
Correo electrónico con enlace a la página del socio, descripción general del paquete en PDF y cita sugerida. Envíelo dentro de las 24 horas posteriores a una buena conversación; de lo contrario, el interés se enfriará. Breve, agradecido, concreto.
Portal del club en la vida cotidiana del club
KlubPortal combina sitio web, sincronización de planes de juego, aplicación opcional y administración de jugadores en una interfaz que los voluntarios sin experiencia en TI pueden usar. En lugar de cinco herramientas con cinco inicios de sesión, usted mantiene los datos una vez: aparecen en todos los lugares donde miran los miembros, padres y patrocinadores. Esto no sólo reduce los costes, sino sobre todo las fricciones en el tablero: menos "¿Quién tiene la lista actual?", menos mantenimiento duplicado los fines de semana, más tiempo para deportes y asociaciones.
Muchos clubes comienzan con el sitio web del club, se expanden con la aplicación y la gestión de jugadores tan pronto como los beneficios se hacen visibles en la vida cotidiana. Puede encontrar una descripción general en la página Clubes de fútbol; Los Precios ayudan a planificar el presupuesto. Si no estás seguro de si el siguiente paso es el correcto: pruébalo gratis y compruébalo en el día a día del club, no solo en teoría.
Conclusión: La plantilla es el comienzo, el sitio web es la prueba
Escribir a los patrocinadores utilizando una buena plantilla de correo electrónico ahorra tiempo y parece profesional. Lo que es crucial es que cuando el patrocinador haga clic en su URL, necesite ver un club en el que confíe.