Mnogim menadžerima klubova teško je pisati sponzorima. Što pišeš? Koliko dugo? Kako prodajete, a da ne djelujete napadno? Ovaj predložak e-pošte možete upotrijebiti odmah — prilagodite ga, pošaljite, planirajte nastavak. Objašnjavamo što treba biti u dobroj sponzorskoj e-pošti.
Što radi dobra e-pošta sponzora
- Kratko – najviše jedna stranica zaslona
- Konkretno – paket ili pogodnosti u brojkama
- Profesionalno - veza na web stranicu kluba, bez pravopisnih pogrešaka
- S jasnim zahtjevom - dogovorom, povratnim pozivom ili odgovorom
Predložak e-pošte za kopiranje
Predmet: Partnerstvo [naziv tvrtke] × [naziv kluba] — vidljivost među [X] obitelji na [lokaciji]
Poštovani [pozdrav prezime],
Moje ime je [Vaše ime], ja sam [Funkcija] u [Naziv kluba]. Igramo u [ligi/regiji] i imamo [broj] članova - mnoge obitelji iz [okruga/grada] dolaze s nama na treninge i utakmice svaki tjedan.
Tražimo partnere iz regije koji žele svoj brend učiniti vidljivim upravo ovoj ciljnoj skupini. Mjesečno dosežemo [broj] posjetitelja na našoj web stranici [URL]; Na dan utakmice [broj] gledatelja vidi naše transparente na terenu.
Nudimo jasne sponzorske pakete - od logotipa na web stranici (od [cijena] €/sezona) do glavnog plasmana na dresovima. Sve usluge možete pronaći ovdje: [Veza na stranicu partnera]
Biste li imali 15 minuta za kratki razgovor - telefonom ili kod vas? Rado ću vam pokazati kako partnerstvo zapravo može izgledati.
Lijepi pozdrav
[Vaše ime]
[funkcija] | [Naziv kluba]
[telefon] | [E-pošta]
[URL web stranice]
Zamijenite sva rezervirana mjesta u uglatim zagradama. Ako još nemate partnersku stranicu: testirajte je besplatno i postavite je za sat vremena.
Prilagodbe ovisno o tvrtki
Pekara / Gastronomija: Naglasak na obitelji, subotnji dan utakmice, "Vaši kupci su naši članovi".
Obrtništvo: Naglasak na lokalnim vezama, susjedstvu, vidljivosti u [lokaciji].
Veće poduzeće: Profesionalni ton, brojke dosega, moguće CSR reference.
Što ne biste trebali pisati
- "Hitno nam treba novac" - djeluje bespomoćno
- Duga povijest kluba bez veze sa sponzorom
- Nema veze na web mjesto - čini se dvojbenim
- Više PDF privitaka - završe u neželjenoj pošti ili se ne otvore
Nakon e-pošte: nastavak
Dan 5-7: Kratki podsjetnik. "Jeste li imali priliku pogledati naše pakete? Radujem se kratkom razgovoru."
14. dan: Posljednji pokušaj ili osobni posjet. Mnogi odgovori dolaze tek nakon drugog kontakta.
Više strategija: 7 strategija sponzoriranja · Svojte lokalne tvrtke
Reci predmeta koji se otvaraju
- “Partnerstvo [tvrtka] × [udruga] — [broj] obitelji na [lokaciji]”
- “Vidljivost za [tvrtku] u [naziv kluba]”
- "Brzo pitanje o regionalnom partnerstvu"
Izbjegavajte: “Tražimo donaciju”, “Trebamo novac”, “Pomoć za naš klub”.
Privitak ili veza?
Nema PDF privitka u prvoj e-pošti - opasnost od neželjene pošte. Dovoljna je poveznica na stranicu partnera na web stranici. PDF prema interesu za razgovor.
Vrijeme: kada je najbolje doći do sponzora
Izbjegavajte prosinac i vrhunce praznika. Jaka: kolovoz/rujan (početak sezone), siječanj (novi proračun za tvrtke), nakon zapaženih uspjeha (promocija, veliki turnir). Tada je najuvjerljivija web stranica sa svježim vijestima.
Personalizirajte svaki email: tvrtku, kontakt osobu, rečenicu zašto je baš ova tvrtka prikladna. Nema masovne e-pošte s 50 BCC - to ćete odmah primijetiti.
Nakon telefonskog poziva
E-pošta s vezom na partnersku stranicu, PDF pregled paketa, predloženi termin. Pošaljite u roku od 24 sata od dobrog razgovora - inače će se interes ohladiti. Kratko, zahvalno, konkretno.
Klupski portal u svakodnevnom klupskom životu
KlubPortal kombinira web stranicu, sinkronizaciju plana igre, izbornu aplikaciju i upravljanje igračima u jednom sučelju koje mogu koristiti volonteri bez IT znanja. Umjesto pet alata s pet prijava, podatke održavate jednom - pojavljuju se posvuda gdje god pogledaju članovi, roditelji i sponzori. Ovo ne samo da smanjuje troškove, već prije svega trvenja u odboru: manje "Tko ima trenutni popis?", manje duplog održavanja vikendom, više vremena za sport i partnerstva.
Mnogi klubovi počinju s klupskom web stranicom, proširuju se s aplikacijom i upravljanjem igrača čim prednosti postanu vidljive u svakodnevnom životu. Pregled možete pronaći na stranici Nogometni klubovi; Cijene pomažu u planiranju proračuna. Ako niste sigurni je li sljedeći korak ispravan: testirajte ga besplatno i provjerite u stvarnom svakodnevnom klupskom životu - ne samo u teoriji.
Zaključak: Predložak je početak - web stranica je dokaz
Pisanje sponzorima pomoću dobrog predloška e-pošte štedi vrijeme i djeluje profesionalno. Ono što je ključno je da kada sponzor klikne na vaš URL, mora vidjeti klub kojem vjeruje.