Klubski softver u poređenju: Ekcel, modularni sistem ili platforma?

Mnogi klubovi počinju sa Ekcel-om, Google tabelama ili besplatnim veb-sajtom. Ovo funkcioniše na početku, ali postaje problem najkasnije kada više timova, trenera i odgovornih mora biti obavešteno istovremeno. Onda se postavlja pitanje: Da li nam je potreban pravi klupski softver?

Kratak odgovor: Zavisi od toga koliko truda klub trenutno mora da uloži u administraciju, komunikaciju i održavanje. Što je svakodnevni život organizacije veći, to se pravo rešenje brže isplati.

Ako želite da dobijete direktan pregled, možete pronaći sve proizvode ovde i poređenje cena ovde.

Zašto se mnogi klubovi predugo drže Ekcel-a

Ekcel je poznat, fleksibilan i besplatan. Upravo to ga čini tako popularnim. Ali postoje jasna ograničenja za rad u klubu:

• Podatke drži jedna osoba, a ne centralno
• Nekoliko ljudi ne može da radi čisto u isto vreme
• nema veze sa veb-sajtom, aplikacijom ili komunikacijom
• Greške u formulama ili strukturi se primećuju tek kasno
• ne stvara se profesionalni spoljašnji izgled

Ekcel je alatka za stolove, a ne za organizaciju klubova. Ipak, mnogi klubovi ga koriste kao zamenu za pravo rešenje.

Kreator veb lokacija: brzo na mreži, ali onda?

Kreatori veb lokacija kao što su Vik, Jimdo ili VordPress su sledeći logičan korak. Oni pomažu da se brzo izgradi sajt. Ali kvaka postaje očigledna u svakodnevnom životu:

• Planovi igre i rezultati moraju da se održavaju ručno
• nema veze sa timovima, članovima ili vremenom obuke
• svakom proširenju su potrebni dodaci koje treba održavati
• Sajt je izolovano rešenje bez veze sa aplikacijom ili komunikacije

Za mali klub bez puno stalne komunikacije, ovo može biti dovoljno. Međutim, čim je nekoliko timova aktivno, napori na održavanju brzo postaju veći od koristi.

Klupska platforma: sve na jednom mestu

Klubska platforma spaja veb lokaciju, aplikaciju, komunikaciju i administraciju u jedan sistem. Klubu nije potrebno više pojedinačnih rešenja, već radi sa alatom koji je namenjen sportskim klubovima.

Najvažnije prednosti:

• Veb-sajt, aplikacija i administracija su povezani
• Planovi igre, rezultati i timovi se održavaju centralno
• Komunikacija sa roditeljima, igračima i trenerima se odvija preko jednog kanala
• Klub izgleda profesionalno za spoljni svet
• manje napora jer podaci ne moraju da se održavaju dvaput

Pregled pojedinačnih modula može se naći na stranici proizvoda.

Šta bi klubovi zaista trebali uzeti u obzir prilikom poređenja

Mnoga poređenja gledaju samo na početnu cenu. To nije dovoljno. Odlučujući faktori su:

1. Koliko vremena je potrebno za negu nedeljno?
2. Može li nekoliko ljudi raditi paralelno?
3. Da li se timovima, rezultatima i vestima može upravljati centralno?
4. Da li postoji podrška ako nešto ne radi?
5. Da li će rešenje i dalje biti prikladno za dve godine?

Jeftin unos nije od koristi ako klub onda svake nedelje troši sate na održavanje i rešenja.

Koje rešenje je pogodno za koji klub?

Ekcel ili Google tabele

Pogodno za: veoma male klubove sa jednim timom i malo tekuće komunikacije. Nije pogodno za više timova, komunikaciju roditelja ili profesionalni spoljni izgled.

Kreator veb stranica

Pogodno za: Klubove kojima je potrebno samo jednostavno prisustvo na mreži i nemaju stalno održavanje podataka. Nije prikladno ako je potrebno redovno ažuriranje operacija igre, timova i vesti.

Klupska platforma

Pogodno za: Klubove sa dva ili tri aktivna tima, sa omladinskim odeljenjem, redovnom komunikacijom i željom za profesionalnim ukupnim izgledom.

Tipične greške prilikom donošenja odluka

• samo pogledajte cenu umesto tekućih napora
• kombinujte nekoliko izolovanih rešenja koja se ne uklapaju zajedno
• predugo zadržavanje rešenja koje više nije dovoljno
• ne uspostavljaju jasnu odgovornost u udruženju
• potcenite napor potreban za negu i održavanje

Zaključak: Pravo rešenje štedi vreme, a ne samo novac

Ekcel, komplet za konstrukciju i platforma imaju svoje mesto. Ali za klubove koji žele da aktivno komuniciraju, upravljaju više timova i deluju profesionalno, klupska platforma je najefikasniji način.

Ako želite da uporedite različite module, pogledajte Proizvode, a zatim pogledajte Cene.

Ako želite direktno da testirate kako centralno rešenje funkcioniše za vaš klub, faza besplatnog testiranja je najbolji sledeći korak.