Клубски софтвер у поређењу: Екцел, модуларни систем или платформа?

Многи клубови почињу са Екцел-ом, Гоогле табелама или бесплатним веб-сајтом. Ово функционише на почетку, али постаје проблем најкасније када више тимова, тренера и одговорних мора бити обавештено истовремено. Онда се поставља питање: Да ли нам је потребан прави клупски софтвер?

Кратак одговор: Зависи од тога колико труда клуб тренутно мора да уложи у администрацију, комуникацију и одржавање. Што је свакодневни живот организације већи, то се право решење брже исплати.

Ако желите да добијете директан преглед, можете пронаћи све производе овде и поређење цена овде.

Зашто се многи клубови предуго држе Екцел-а

Екцел је познат, флексибилан и бесплатан. Управо то га чини тако популарним. Али постоје јасна ограничења за рад у клубу:

• Податке држи једна особа, а не централно
• Неколико људи не може да ради чисто у исто време
• нема везе са веб-сајтом, апликацијом или комуникацијом
• Грешке у формулама или структури се примећују тек касно
• не ствара се професионални спољашњи изглед

Екцел је алатка за столове, а не за организацију клубова. Ипак, многи клубови га користе као замену за право решење.

Креатор веб локација: брзо на мрежи, али онда?

Креатори веб локација као што су Вик, Јимдо или ВордПресс су следећи логичан корак. Они помажу да се брзо изгради сајт. Али квака постаје очигледна у свакодневном животу:

• Планови игре и резултати морају да се одржавају ручно
• нема везе са тимовима, члановима или временом обуке
• сваком проширењу су потребни додаци које треба одржавати
• Сајт је изоловано решење без везе са апликацијом или комуникације

За мали клуб без пуно сталне комуникације, ово може бити довољно. Међутим, чим је неколико тимова активно, напори на одржавању брзо постају већи од користи.

Клупска платформа: све на једном месту

Клубска платформа спаја веб локацију, апликацију, комуникацију и администрацију у један систем. Клубу није потребно више појединачних решења, већ ради са алатом који је намењен спортским клубовима.

Најважније предности:

• Веб-сајт, апликација и администрација су повезани
• Планови игре, резултати и тимови се одржавају централно
• Комуникација са родитељима, играчима и тренерима се одвија преко једног канала
• Клуб изгледа професионално за спољни свет
• мање напора јер подаци не морају да се одржавају двапут

Преглед појединачних модула може се наћи на страници производа.

Шта би клубови заиста требали узети у обзир приликом поређења

Многа поређења гледају само на почетну цену. То није довољно. Одлучујући фактори су:

1. Колико времена је потребно за негу недељно?
2. Може ли неколико људи радити паралелно?
3. Да ли се тимовима, резултатима и вестима може управљати централно?
4. Да ли постоји подршка ако нешто не ради?
5. Да ли ће решење и даље бити прикладно за две године?

Јефтин унос није од користи ако клуб онда сваке недеље троши сате на одржавање и решења.

Које решење је погодно за који клуб?

Екцел или Гоогле табеле

Погодно за: веома мале клубове са једним тимом и мало текуће комуникације. Није погодно за више тимова, комуникацију родитеља или професионални спољни изглед.

Креатор веб страница

Погодно за: Клубове којима је потребно само једноставно присуство на мрежи и немају стално одржавање података. Није прикладно ако је потребно редовно ажурирање операција игре, тимова и вести.

Клупска платформа

Погодно за: Клубове са два или три активна тима, са омладинским одељењем, редовном комуникацијом и жељом за професионалним укупним изгледом.

Типичне грешке приликом доношења одлука

• само погледајте цену уместо текућих напора
• комбинујте неколико изолованих решења која се не уклапају заједно
• предуго задржавање решења које више није довољно
• не успостављају јасну одговорност у удружењу
• потцените напор потребан за негу и одржавање

Закључак: Право решење штеди време, а не само новац

Екцел, комплет за конструкцију и платформа имају своје место. Али за клубове који желе да активно комуницирају, управљају више тимова и делују професионално, клупска платформа је најефикаснији начин.

Ако желите да упоредите различите модуле, погледајте Производе, а затим погледајте Цене.

Ако желите директно да тестирате како централно решење функционише за ваш клуб, фаза бесплатног тестирања је најбољи следећи корак.